Home office e benefícios corporativos: como definir quais oferecer?

O pós-pandemia revelou cenários diferentes em todos os sentidos da nossa vida. Na parte pessoal, despertou empatia e solidariedade, já na parte profissional, motivou a necessidade de descobrir novos métodos de trabalho.

Um dos meios “(re)descobertos" e amplamente explorados no ambiente profissional durante o período foi o home office. E, mesmo depois do fim da pandemia, o modelo se estabeleceu fortemente, devido à facilidade e economia proporcionadas, tanto para empresas, quanto para os colaboradores. E, como o volume de trabalho remoto agora é grande, a tendência é que novas regras trabalhistas surjam, inclusive, no que diz respeito à oferta de benefícios.

Como está o home office no Brasil?

O home office no Brasil já atinge 33% das empresas, segundo pesquisa da Fundação Getúlio Vargas (FGV). O modelo consiste na prática do trabalho em casa, ou seja, deixar o escritório de lado para exercer a mesma função sem a necessidade do deslocamento até a empresa. Mas, para que tudo isso funcione, é necessário que alguns métodos sejam cumpridos, e um dos principais é a estrutura.

Isso significa que o trabalhador precisa contar com um espaço confortável e eficaz para conseguir exercer suas tarefas profissionais em casa. Computador, acessórios, mesa, cadeira, internet e outros, são exemplos de equipamentos e serviços necessários para que seja possível desempenhar as funções em capacidade máxima. Além disso, a empresa precisa se preocupar com outro tipo de estrutura, a emocional, por isso, a saúde mental dos colaboradores também passou a fazer parte do escopo de trabalho no home office.

O que as empresas podem oferecer?

Existem diversos itens que a empresa pode oferecer aos colaboradores que atuam em formato home office. Essa boa prática organizacional é pelo fato de que o funcionário precisa ter estrutura para entregar o trabalho e não ter a sua capacidade produtiva afetada. 

Alguns dos principais itens são:

• Computador;
• Cadeira;
• Mouse;
• Teclado;
• Monitor;
• Acessórios de computador, como mouse pad, fone e suporte, por exemplo.
  
  

Apesar de alguns desses itens já fazerem parte da vida de muitas pessoas, é bom lembrar que eles não são utilizados para trabalho. Um bom exemplo disso são as cadeiras, que em muitos casos não eram as ideais para o uso na quantidade de horas que são utilizadas no home office, assim, a qualidade não era um fator primordial. Logo, a oferta de assentos ergonômicos e confortáveis se faz necessária. Além disso, há também alguns outros pontos que a empresa pode olhar com cuidado, como auxílio com contas de energia e internet, que mesmo sendo um item comum na casa dos brasileiros, antes do trabalho remoto, não possuíam o mesmo tipo de uso.

Há duas opções para empresas que querem fornecer estrutura para home office: o reembolso e o auxílio em forma de vale. Ambas funcionam como uma ajuda, porém o reembolso não é a mais indicada, pois para a comprovação dos valores gastos é necessária a apresentação de notas, que muitas vezes são perdidas, rasuradas ou até mesmo modificadas. Por isso, para evitar o desgaste com o colaborador e a dificuldade de gestão da empresa, o ideal é escolher um benefício em forma de cartão.

E os cartões benefícios para home office?

Os cartões benefícios para home office são excelentes opções para empresas que querem garantir vantagens ao colaborador, porém, com controle total sobre o financeiro. Dentre as ofertas mais vantajosas em forma de vale, podemos separar em três categorias:

• Benefícios básicos: o auxílio alimentação, apesar de não obrigatório, pode ser uma boa prática para estimular os funcionários a se alimentarem bem e evitar problemas de saúde. Além disso, o vale-transporte também pode ser oferecido em modelo de trabalho híbrido. Porém, quando o home office for em regime total, sua obrigatoriedade é anulada;
  
  
• Benefícios de saúde: como os funcionários passam boa parte do seu dia em frente ao computador, oferecer benefícios relacionados à saúde faz com que eles possam ter um bem-estar maior. Planos médicos, odontológicos, psicoterapêuticos e vale-academia são boas opções, tanto para consultas, quanto para o incentivo de práticas de atividades físicas;
  
  
• Benefícios flexíveis: os cartões flexíveis podem ser utilizados de forma livre e a empresa pode sugerir que o funcionário invista em estrutura, como a compra de uma cadeira de qualidade, ou a melhoria do equipamento de trabalho para uma produção mais eficaz. 

💡 Confira as melhores práticas para uma Gestão de benefícios eficiente.

Torne o home office confortável!

Incentivar o bem-estar para os colaboradores em home office é a melhor maneira de garantir o engajamento com a empresa, a produtividade e o desempenho total em suas tarefas. Para isso, oferecer benefícios essenciais e soluções como o cartão flexível fará com que eles possam ter mais autonomia e também facilidade no dia a dia. 

Tudo isso é fundamental para que a empresa tenha controle de tudo e também garanta o cuidado mental dos colaboradores, que é extremamente relevante para uma saúde em dia e também para uma melhor entrega e cumprimento de resultados.