Saber como calcular o vale-combustível corretamente é uma estratégia essencial em um cenário cada vez mais competitivo para atração e retenção de talentos.
Conceder o benefício de forma adequada garante o depósito do saldo ideal para os colaboradores e o cumprimento das obrigações da empresa. A seguir, veja como realizar esse cálculo na prática.
Índice
- Entendendo o vale-combustível e sua diferença do vale-transporte
- Como calcular vale-combustível para funcionário
- Vantagens para aproveitar sabendo como calcular vale-combustível para funcionário
- O que diz a CLT sobre o vale-combustível
- Como funciona o cartão vale-combustível
- Qual a diferença entre vale-combustível, VA e VR
- Facilite o deslocamento dos colaboradores!
Entendendo o vale-combustível e sua diferença do vale-transporte
O auxílio combustível é um benefício que pode ser oferecido pelas empresas aos seus funcionários para auxiliar com os custos de deslocamento. Ele pode ser usado para cobrir os valores de abastecimento do veículo particular e, por isso, se diferencia do vale-transporte — que é destinado para despesas com transporte público e pode acarretar desconto de até 6% do salário.
Para funcionários que utilizam o próprio automóvel, o vale-combustível é uma alternativa valiosa, trazendo mais flexibilidade, conforto e autonomia.
Ele também é importante em atividades que exigem deslocamento, como viagem empresarial ou visitas a clientes e fornecedores, por exemplo, custeando despesas com combustível tanto para veículos próprios quanto da frota empresarial.
O vale-combustível pode substituir o vale-transporte ou, em alguns casos, ser oferecido como benefício adicional, desde que seja acordado e respeite a legislação trabalhista. Para isso, é preciso que o colaborador abra mão do VT, já que se trata de um direito garantido pela Lei do Vale-Transporte (Lei nº 7.418/1985).
Como calcular vale-combustível para funcionário?
Fazer o cálculo do benefício pode parecer desafiador, mas existem alguns pontos de atenção que facilitam essa tarefa do RH.
Por isso, algumas variáveis podem nortear esse processo e ajudar a definir um valor do vale-combustível ideal para a realidade dos colaboradores e da companhia.
- 1. Levantamento de informações: o primeiro passo é obter o consumo médio de combustível do veículo do colaborador. Por exemplo, suponha que o veículo faça 10 km por litro de gasolina;
- 2. Trajetos de deslocamento: classifique os trajetos realizados pelos colaboradores para deslocamento na cidade e na estrada;
- 3. Cálculo do consumo: estipule o gasto específico para cada tipo de trajeto (por exemplo, cidade 10 km/l e estrada 15 km/l);
- 4. Definição da distância: estime quilometragem percorrida pelo colaborador para chegar ao trabalho. Para o exemplo de cálculo, suponha que sejam necessários 30 km por dia;
- 5. Aplicação do cálculo: multiplique a distância diária pelo consumo médio para obter o gasto diário.
- Gasto diário na cidade = 30 km × (1÷10) = 3 litros;
- Gasto diário na estrada = 30 km × (1÷15) = 2 litros;
- 6. Números mensais: multiplique os gastos diários pelos dias úteis do mês (considerando um mês de 22 dias úteis).
- Gasto mensal na cidade = 3 litros × 22 dias = 66 litros;
- Gasto mensal na estrada = 2 litros × 22 dias = 44 litros;
- 7. Valor do auxílio: defina o valor do auxílio por litro de combustível (vamos considerar R$ 5 por litro).
- Valor do auxílio mensal na cidade = R$ 5,00 × 66 litros = R$ 330,00
- Valor do auxílio mensal na estrada = R$ 5,00 × 44 litros = R$ 220,00
Neste exemplo, cada funcionário teria um valor de vale-combustível personalizado conforme as suas necessidades específicas. Contudo, a precisão do cálculo depende da exatidão das informações fornecidas.
Vantagens para aproveitar sabendo como calcular
A oferta de vale-combustível é uma prática valiosa, mas é importante garantir que seja coerente com a realidade de cada colaborador. Afinal, não adianta oferecer um benefício que não atende às demandas do time. Um cálculo personalizado, considerando as variáveis acima, é essencial para garantir sua eficácia.
Confira a seguir as vantagens de implementar o benefício da forma correta.
- Ideal para equipes externas: colaboradores fazem visitas a clientes ou prestação de serviços fora da sede da empresa se beneficiam diretamente, tornando o vale-combustível uma solução eficaz tanto para a gestão quanto para os funcionários;
- Autonomia e flexibilidade: ao oferecer o auxílio em vez de um vale fixo, os colaboradores têm a flexibilidade de adaptar seus deslocamentos de acordo com suas necessidades;
- Gestão financeira otimizada: o vale-combustível permite uma gestão mais precisa dos custos associados aos deslocamentos, ajudando colaboradores a planejar seus gastos de forma mais eficiente;
- Economia: o vale-combustível não é descontado na folha de pagamento, proporcionando economia para o colaborador e, portanto, uma percepção mais positiva do benefício.
Além disso, o uso de ferramentas inteligentes torna a organização desses benefícios mais automatizada e transparente para a empresa.
+ Leia mais: Aprenda as melhores práticas para uma gestão de benefícios eficiente
O que diz a CLT sobre o vale-combustível?
A CLT não torna o vale-combustível obrigatório, mas permite que ele seja oferecido como benefício adicional, conforme a política da empresa. Seu valor pode ser registrado como despesa operacional, desde que siga boas práticas fiscais e contábeis.
Vale-combustível é obrigatório?
Não. O fornecimento é facultativo, diferentemente do vale-transporte, que é previsto pela legislação trabalhista. O benefício pode ser concedido por vontade da empresa, por acordo coletivo ou como forma de incentivo ao colaborador.
Vale-combustível pode descontar 6%?
Não. A regra dos 6% de desconto vale apenas para o vale-transporte. O vale-combustível não tem percentual fixo de coparticipação, podendo ser integralmente custeado pela empresa ou com valor parcial, conforme o acordo interno.
Vale-combustível pode ser pago em dinheiro?
O ideal é não pagar em espécie, pois isso pode gerar questionamentos fiscais e falta de controle sobre o uso do benefício. O mais recomendado é o cartão corporativo, que registra todas as transações e evita riscos de uso indevido.
+ Veja também: Auxílio combustível integra salário?
Como funciona o cartão vale-combustível?
O cartão vale-combustível funciona como um meio de pagamento exclusivo para abastecimento, com recargas mensais, gestão online e controle em tempo real.
Com o vale-combustível da Sem Parar Empresas, você oferece praticidade aos colaboradores e transparência total nos gastos, sem burocracia ou papelada.
Qual a diferença entre vale-combustível, VA e VR?
Enquanto o vale-combustível é destinado a custos com deslocamento, o vale-alimentação (VA) e o vale-refeição (VR) cobrem despesas com alimentação, sendo aceitos em mercados e restaurantes.
O cartão VR+VA da Sem Parar Empresas unifica os dois benefícios, oferecendo flexibilidade e controle para a empresa e mais liberdade de escolha para o colaborador.
Facilite o deslocamento dos funcionários
Uma boa gestão de benefícios corporativos faz toda a diferença na satisfação da equipe e na organização da empresa. E isso começa pela oferta de auxílios alinhados à realidade do time, como o vale-combustível da Sem Parar Empresas.
Se você quer unir a eficiência operacional com o bem-estar dos colaboradores, é hora de se aprofundar em boas práticas para sua estratégia de benefícios. Conte com a Sem Parar Empresas para atingir esse objetivo!
