Que o vale-transporte é um benefício obrigatório para os colaboradores que utilizam o transporte público no deslocamento até o trabalho, você provavelmente já sabe. Afinal, o VT é uma exigência legal para garantir o acesso dos profissionais à empresa.
O que muitas pessoas desconhecem é que o departamento de Recursos Humanos (RH) pode ajudar a otimizar o uso desse benefício. Uma maneira é auxiliar o funcionário a definir a melhor rota para o trabalho, levando em consideração o tempo para o trajeto, as opções de transporte público disponíveis e até mesmo a economia.
Fornecer um auxílio-mobilidade com instruções aos colaboradores sobre a definição da rota para o trabalho pode ajudar a empresa na economia com o vale-transporte, afinal, é possível encontrar caminhos mais curtos e tranquilos. Mas não é só isso! Além da redução de gastos, é uma oportunidade para os gestores demonstrarem compromisso com cada profissional.
Essa ação reforça a ideia de que a empresa está ao lado de seus funcionários, não apenas durante as horas trabalhadas, mas também em aspectos práticos do seu dia a dia. A atitude, por sua vez, fortalece os laços de confiança entre empresa e equipe.
Vale destacar que o processo de definição de rotas não precisa ser trabalhoso e trazer complexidade para o time de RH. Com o auxílio da tecnologia, como aplicativos de roteirização e mapas, é possível identificar a melhor rota, opções de transporte público, integrações entre diferentes modalidades e até mesmo a estimativa de tempo.
Traçar a rota para o trabalho pode parecer complicado, mas com algumas dicas simples, é possível encontrar o caminho mais eficiente sem dores de cabeça. Aqui estão algumas sugestões que podem ajudar o RH na prática:
O vale-transporte é um benefício essencial para os trabalhadores que utilizam o transporte público no seu deslocamento até o local de trabalho. O vale é obrigatório pela legislação, exceto nos casos em que o colaborador assina um termo declarando que não utilizará o benefício, seja por trabalhar em regime de home office ou por outras razões.
Quando disponibilizado, o saldo do auxílio transporte precisa cobrir todos os gastos com transporte necessários para o deslocamento entre a residência e o local de trabalho. Esse montante pode ser descontado diretamente na folha de pagamento do colaborador, limitado a até 6% do salário base.
É importante ressaltar também que o vale-transporte não pode ser utilizado para outros fins que não sejam os deslocamentos relacionados ao trabalho. Além disso, ele não pode ser convertido em dinheiro - é exclusivamente destinado à aquisição de passagens de transporte público.
💡Confira dicas para gestão do vale-transporte
Como você viu, a oferta de vale-transporte é obrigatória, prevista na legislação trabalhista. Por isso, é indispensável possuir uma estratégia de gestão de benefícios, a fim de que nenhuma exigência legal passe em vão.
Com mais conhecimento, sua empresa cumpre com as obrigações e ainda contribui para a satisfação do time. Por isso, continue buscando maneiras de tornar a gestão de benefícios mais vantajosa para a empresa e para a equipe.