Um setor de Recursos Humanos que acompanha a modernização das empresas e dos processos precisa estar atento às transformações digitais. Isso se aplica, inclusive, aos benefícios mais tradicionais, como é o caso do vale-transporte.
Previsto em lei e obrigatório para os funcionários sob regime CLT, é comum que os colaboradores se questionem sobre a existência do vale-transporte digital. Afinal, esse modelo é permitido?
O vale-transporte CLT (VT) - aquele tradicional - já é bem conhecido. É um benefício concedido aos colaboradores para cobrir despesas com deslocamento entre casa e trabalho, utilizando transporte público. Ele é fornecido por meio de bilhetes ou cartões com crédito suficiente para todo o percurso, sendo descontado até 6% do salário do empregado.
Para oferecer o vale-transporte digital, a ideia é implementar uma solução via QR Code, dispensando cartões ou bilhetes. Com essa inovação, o colaborador e o RH desfrutam de muito mais praticidade, além de reduzir as chances de fraudes e diminuir as chances do usuário esquecer o cartão ou o bilhete na hora de utilizar o transporte público.
A Lei do Vale-Transporte (Lei nº 7.418/85) obriga as empresas a fornecerem esse benefício para que os funcionários possam cobrir os custos de deslocamento utilizando meios como o trem, metrô ou ônibus. No vale, é disponibilizado o valor integral do trajeto no mês, que pode ser descontado em até 6% do salário do colaborador na folha de pagamento.
Na modalidade digital, essa lei permanece aplicável, porém com mais praticidade. O vale-transporte digital fica disponível diretamente no celular do colaborador, através de QR Code e/ou aplicativo. Para utilizá-lo, basta aproximar o dispositivo ao leitor de pagamento do transporte público utilizado e o pagamento rapidamente será executado. Ao RH, a disponibilização de saldo segue a mesma, mas não há preocupação em reposição de bilhetes ou distribuição de cartão.
Vale lembrar que, antes de disponibilizar o vale-transporte digital, o RH deve conferir se a região de atuação tem uma boa aceitabilidade do modelo, bem como se o perfil dos funcionários será adaptativo à novidade. O mais importante é disponibilizar uma solução abrangente e realmente útil aos colaboradores.
A gestão do vale-transporte, seja ele físico ou digital, é uma responsabilidade do RH. O acompanhamento do uso do benefício ajuda a evitar irregularidades e garante que a empresa esteja cumprindo suas obrigações perante a lei. Confira algumas boas práticas que podem otimizar esse processo:
Essas práticas ajudam a manter a gestão organizada e a garantir que o vale-transporte esteja sendo utilizado corretamente, evitando custos desnecessários para a empresa.
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A escolha do fornecedor de vale-transporte deve ser analisada pelo RH cuidadosamente, levando em conta as necessidades da empresa e dos colaboradores. Implementar um benefício que faça sentido para a realidade local é essencial para garantir seu uso.
O vale-transporte digital, por exemplo, pode ser altamente vantajoso desde que haja aceitação ampla na região em que a empresa e seus colaboradores estão inseridos.
Quer entender melhor as boas práticas de gestão do vale-transporte? Explore mais sobre o tema e otimize a administração desse benefício em sua empresa!