Como tornar a gestão de combustível de frota mais econômica?

Devido ao combustível ser um dos maiores custos operacionais de uma frota, esse gasto pode impactar diretamente na lucratividade da empresa - principalmente, se mal administrado. A boa notícia é que adotar estratégias eficientes pode transformar esse desafio em economia.

Com a implementação de tecnologias capazes de monitorar em tempo real o consumo, identificar desperdícios e fornecer insights para novas ações, é possível reduzir custos e melhorar o desempenho dos motoristas e dos veículos. Veja como!

Por que a gestão de combustível de frota é tão complexa?

O controle de combustível de frota é complexo devido à combinação de fatores como custos elevados, variações de preços, e desafios na eficiência do uso. Como se trata de um dos maiores gastos operacionais de empresas com veículos, a má gestão pode comprometer a lucratividade da empresa. Além disso, o mercado apresenta oscilações frequentes nos preços de diesel e gasolina, dificultando o planejamento financeiro.

Outro problema está no uso ineficiente dos veículos pelos motoristas, muitas vezes ligado a hábitos de condução inadequados, como acelerações bruscas, frenagens excessivas e rotas mal planejadas. Por exemplo, um caminhão que percorre rotas desnecessariamente longas ou carrega peso além da capacidade pode consumir mais combustível do que o planejado.

Para identificar más condutas, rotas inadequadas e até fraudes, é fundamental investir em tecnologia. Só assim é possível acompanhar o que acontece à distância e tomar providências rapidamente. 

Pontos de atenção na gestão de combustível de frota

A gestão de combustível de caminhão, vans e carros exige atenção a vários fatores que impactam diretamente o consumo e os custos. Veja, a seguir, alguns pontos essenciais para otimizar sua operação:

• Monitoramento do consumo: cada veículo possui uma média de consumo. Mantenha-as anotadas e verifique se os desempenhos estão alinhados aos números. Caso algum automóvel apresente um consumo elevado, é necessário investigar a causa. 

• Planejamento de rotas: trajetos inteligentes reduzem quilometragem desnecessária e economizam combustível. Ferramentas de roteirização ajudam a evitar congestionamentos e escolher caminhos mais curtos​.

• Manutenção preventiva: garantir pneus calibrados e motores ajustados melhora o desempenho e reduz gastos. Além disso, é fundamental manter as revisões em dia e efetuar as eventuais trocas de peças desgastadas. 

• Capacitação dos motoristas: treine os condutores para dirigir de forma econômica, evitando acelerações bruscas e frenagens excessivas, que aumentam o consumo de diesel ou gasolina​.
  
  
• Análise de dados: relatórios detalhados permitem identificar desvios e tomar decisões mais assertivas. Por exemplo, comparando o desempenho de veículos e motoristas, é possível ajustar práticas operacionais para reduzir desperdícios​.
  
  

4 ferramentas para aprimorar sua gestão de combustível de frota

Depois de identificar os pontos de atenção, é hora de implementar soluções práticas para otimizar a gestão de combustível. Para isso, é essencial adotar ferramentas e estratégias que atendam às necessidades específicas da sua operação - portanto, antes de implementar, estude sua realidade e identifique suas dores!

Sabendo quais são os principais pontos de melhoria da sua frota, avalie as ferramentas que podem supri-las. Aqui estão as principais do setor:

1. Tecnologia de telemetria: esses sistemas monitoram o consumo de combustível e coletam dados sobre o comportamento dos motoristas, como acelerações bruscas e frenagens frequentes. Isso permite ações corretivas imediatas.
   
   
2. Software de planejamento de rotas: ferramentas digitais ajudam a definir trajetos mais curtos e menos congestionados, reduzindo quilometragem e economizando combustível. 
   
   
3. Uso de cartões de combustível: eles permitem rastrear gastos com abastecimentos, padronizar custos e evitar fraudes. Os gestores podem definir limites e locais de abastecimento, facilitando o controle financeiro​.
   
   
4. Abastecimento automático: o sistema de abastecimento de frota automático elimina intervenções humanas nos postos, e quem faz a liberação é o gestor. Todo o combustível que entra nos tanques é registrado, garantindo controle total sobre a operação. 

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Torne sua gestão de combustível de frota mais eficiente!

Uma boa gestão de combustível depende de uma combinação entre práticas eficientes, tecnologias avançadas e a capacidade de ajustar estratégias conforme as necessidades da operação. Essa abordagem ajuda a reduzir custos e tornar a empresa mais eficiente. 

Para ir além, é importante que os gestores revisem suas práticas e avaliem a viabilidade de integrar um sistema de abastecimento dedicado. Esse modelo pode incluir estações próprias ou soluções automatizadas, promovendo maior controle, reduzindo desperdícios e ampliando a transparência na gestão de combustíveis.