Tudo sobre ajuda de custo combustível para o quadro de funcionários

A oferta de benefícios corporativos aos colaboradores vai além de uma vantagem competitiva; trata-se de uma demonstração de cuidado e respeito pelas necessidades de cada profissional. Tal zelo é um dos pontos mais valorizados pelos talentos para que se mantenham na empresa.

Nesse sentido, a ajuda de custo combustível pode ser considerada um dos principais benefícios, principalmente quando a maioria do quadro de funcionários utiliza o veículo próprio para chegar ao trabalho. Mas como implementar esse auxílio de forma vantajosa tanto para a empresa quanto para os colaboradores?

Tipos de ajuda de custo combustível

O auxílio combustível, como o nome sugere, tem como objetivo custear os gastos com abastecimentos que os colaboradores têm no trajeto casa-trabalho-casa. Portanto, só vale a pena oferecê-lo para quem utiliza veículo próprio para chegar à sede da empresa - ou seja, não caberia a quem vai de bicicleta, por exemplo.

Tendo isso em mente, há duas formas principais de oferecer a ajuda de custo combustível:

• Reembolso

Neste modelo, o colaborador apresenta os comprovantes das despesas com combustível e a empresa realiza o reembolso conforme os valores gastos. Esse método exige um controle mensal de notas fiscais de cada aderente à ajuda de custo. A conferência serve para reembolsar a quantia justa: o suficiente para o funcionário, e sem prejuízo para a empresa.

• Vale-combustível

O vale-combustível funciona como um cartão pré-pago, em que a empresa credita um valor mensal específico para ser usado exclusivamente no abastecimento. Portanto, o colaborador e o RH entendem e definem, juntos, qual o consumo do veículo para saber quanto deve ser disponibilizado a cada mês. Inclusive, é essencial acompanhar as variações de preços nos postos e ajustar o vale sempre que necessário. 

Pode substituir o vale-transporte pela ajuda de custo combustível?

O vale-transporte (VT) é um benefício previsto na CLT. Segundo a Lei nº 7.418/85, as empresas devem oferecer o vale sempre que um novo funcionário for contratado. Este auxílio, por sua vez, será usado para custeio exclusivo de transporte público no trajeto casa-trabalho-casa. 

No entanto, no termo de aceite disponibilizado na admissão, o colaborador pode optar por não receber o VT - situação muito comum entre aqueles que utilizam veículo próprio para chegar ao trabalho. Neste caso, a oferta de vale-combustível como substituto não é obrigatória, mas pode fazer toda a diferença para a criação de vínculo com aquele novo membro da equipe.

Afinal, qual ajuda de custo combustível oferecer?

Optar pelo reembolso de combustível pode parecer simples à primeira vista, mas apresenta desafios significativos. O controle de notas fiscais exige um processo manual que pode ser demorado e suscetível a erros. Além disso, pode haver má-fé de algum usuário, apresentando cupons falsos para receber mais do que o devido e, consequentemente, impactar no caixa da empresa.

Em contrapartida, o vale-combustível se destaca pela sua praticidade, sendo um dos benefícios extras para pequenas empresas mais eficazes para não sobrecarregar a gestão de RH. Olha só quantas vantagens ele oferece:

• Facilidade de gestão: ao definir o valor mensal, elimina-se a necessidade de auditorias de notas fiscais. Mas não se esqueça de ficar de olho na variação de preço do combustível para ajustar o saldo - o que também seria necessário no caso do reembolso. 
  
  
• Segurança: por ser um voucher, o cartão só será aceito em postos de combustível, eliminando as chances de uso indevido.
  
  
• Conveniência: o uso do cartão traz comodidade aos colaboradores, que não precisam se preocupar com a coleta e apresentação de notas fiscais.
  
  
• Controle financeiro: o vale-combustível gera relatórios ao gestor, permitindo um controle prático e eficaz. Falando em simplificação de processos, a disponibilização do saldo mensal pode ser automatizada. 

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Inclua benefícios relevantes na sua empresa!

Entender as necessidades dos colaboradores é fundamental para oferecer benefícios que realmente façam a diferença. O vale-combustível é uma solução eficiente para empresas com regimes presenciais ou híbridos, onde muitos funcionários utilizam veículo próprio. 

Investir em auxílios relevantes é uma estratégia que traz retornos em termos de satisfação e retenção de talentos. Continue se aprofundando em boas práticas para a gestão de benefícios para tornar a sua empresa um lugar ainda melhor para trabalhar!