Como calcular e reduzir os custos de combustível de frotas pesadas

Na gestão de frotas de veículos pesados em grandes transportadoras e empresas de logística, é comum encontrar desafios que exigem soluções práticas e altamente eficientes.

Um exemplo disso é o controle de gastos com combustível, que é basicamente uma preocupação central e estratégica das empresas, exigindo soluções eficientes para que cada recurso economizado possa representar uma vantagem competitiva significativa.

A boa notícia é que com soluções especializadas e inovadoras, além de um planejamento estratégico eficaz, é possível simplificar e otimizar a gestão de gastos com combustível para sua frota de veículos pesados.  

Entendendo as variáveis dos custos de combustível de frotas

Em um controle de frota eficiente, é essencial analisar todos os custos que as viagens e veículos tendem a proporcionar para sua empresa, inclusive em relação ao combustível, tendo em vista que existem diversos aspectos que podem interferir na média de consumo.

Por exemplo, o peso da carga transportada no veículo pode influenciar diretamente no seu consumo de combustível. Afinal, quanto mais pesada ela for, maior o esforço do motor. 

Além disso, existem outros aspectos a serem analisados durante esse cálculo de custos, como as condições do trânsito e o tipo de condução adotada pelos motoristas, pois as paradas frequentes e acelerações bruscas também podem aumentar o consumo.

Outro ponto crucial é a manutenção de caminhões adequada dos veículos. Um automóvel em boas condições mecânicas e pneus calibrados contribui para um consumo mais eficiente. Por isso, é essencial que sua empresa assegure que a frota receba manutenções preventivas e regulares. 

Cada uma dessas variáveis deve ser considerada de forma meticulosa na hora de calcular o consumo médio de cada veículo, sendo essencial estar ciente de que, mesmo ao estabelecer uma média, será necessário recalcular essas variáveis para cada viagem, uma vez que as características de cada trajeto podem influenciar no consumo de combustível. 

Como calcular os gastos com combustível?

Estar atento aos mínimos detalhes que envolvem viagens com veículos é fundamental para garantir uma gestão de frotas eficiente e econômica, beneficiando sua empresa em diferentes aspectos. Aliás, entre esses detalhes, é preciso considerar os gastos relacionados ao uso de combustível, exigindo cálculos que ajudem a obter uma média de consumo de cada veículo.

Neste processo, considere que os cálculos devem analisar o todo, assim é possível ter uma média geral dos custos relacionados a combustível e, a partir disso, poderá fazer novos cálculos com as variáveis citadas acima, tendo estimativas mais precisas em diferentes situações.

• Passo 1: Registre os dados - Mantenha um registro detalhado de todos os abastecimentos, anotando a quantidade de litros de combustível inseridos em cada veículo e a quilometragem percorrida desde o último abastecimento.
  
  
• Passo 2: Calcule o consumo - Faça uma divisão entre a quilometragem percorrida desde o último abastecimento e a quantidade de litros consumidos. Isso fornecerá o consumo específico do veículo para aquele tipo de abastecimento.
  
  
• Passo 3: Média de consumo - É importante que você repita o cálculo citado no passo 2 em diversos abastecimentos para cada veículo. Assim, é possível ter uma média precisa do consumo desses registros e, a partir disso, ter noção do consumo geral. 
  
  
• Passo 4: Acompanhamento contínuo - Outro ponto importante é a atualização regular dos dados de consumo de combustível, realizando novos cálculos de média, para acompanhar possíveis variações ao longo do tempo.

No 1º abastecimento, o caminhão percorreu 600 km (100.600 km - 100.000 km) e consumiu 200 litros de combustível. No 2º abastecimento, ele também percorreu 600 km (101.200 km - 100.600 km), mas consumiu 180 litros de combustível. Considerando esses dados, é preciso fazer o cálculo do consumo e, depois, a média dos dois abastecimentos:

1º abastecimento: Consumo = 600 km ÷ 200 litros = 3 km/litro
2º abastecimento: Consumo = 600 km ÷ 180 litros = 3,33 km/litro
Média: (3 km/litro + 3,33 km/litro) ÷ 2 = 3,16 km/litro

Dessa forma, a partir do cálculo realizado acima, podemos concluir que a média de consumo deste caminhão é de aproximadamente 3,16 km/litro — lembrando que esse é um exemplo simplificado. Na prática, é importante registrar uma quantidade significativa de abastecimentos e considerar diferentes condições de uso para ter uma média mais precisa. 

Como reduzir os custos de combustível de frotas

Além do cálculo cuidadoso dos gastos com combustível, é importante ressaltar que existem boas práticas que podem tornar os veículos mais econômicos e contribuir significativamente para reduzir os custos de operação da frota. Confira:

• Tenha atenção quanto à condução do veículo: instrua os motoristas a adotarem uma condução mais suave e consciente, evitando acelerações e frenagens bruscas, mantendo velocidade constante e dentro dos limites para economizar combustível.
  
  
• Mantenha a manutenção do veículo em dia: certifique-se de realizar manutenções preventivas regulares, como troca de óleo, filtros, e verificar o estado do sistema de injeção e combustão, para garantir o melhor desempenho possível.
  
  
• Cuide da saúde dos pneus: pneus mal calibrados ou desgastados podem aumentar o atrito e, assim, o consumo de combustível. Verifique regularmente a pressão dos pneus e realize a troca quando necessário, seguindo as recomendações do fabricante.
  
  
• Evite viajar com peso excessivo: cargas desnecessárias ou excessivas resultam em um maior esforço para o motor, levando ao aumento no consumo de combustível. Verifique sempre se as cargas transportadas estão dentro dos limites recomendados.

Vale ressaltar que existem alguns problemas relacionados às viagens corporativas que precisam de atenção, como o extravio de combustível.

A prática ocorre quando motoristas ou funcionários desviam combustível para uso pessoal ou venda ilegal, prejudicando a gestão de combustível e causando prejuízos financeiros. A solução é o controle de abastecimento de frota automático, com tecnologias avançadas, como telemetria e identificação por cartões ou tags RFID, que monitora e registra automaticamente os abastecimentos, impedindo desvios e garantindo transparência e eficiência na gestão.

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Torne sua frota mais econômica!

Planejamento estratégico, cálculo preciso e boas práticas são essenciais para economizar combustível em frotas. E, considerando que o abastecimento é um dos maiores geradores de custos, é essencial compreender os fatores que afetam o consumo e, assim, desenvolver estratégias que ajudem a reduzir os custos e potencializar os lucros da sua empresa.