O INSS (Instituto Nacional do Seguro Social) é um órgão indispensável para a proteção social dos trabalhadores. Ele é o responsável por administrar benefícios como aposentadorias, auxílio-doença, pensões por morte e salário-maternidade. Para empregadores, o recolhimento correto das contribuições previdenciárias garante a conformidade com as leis, evitando multas e assegurando que os direitos dos empregados sejam respeitados.
Para os trabalhadores, por outro lado, as contribuições ao INSS funcionam como uma garantia de renda em momentos-chave, como na aposentadoria ou em casos de incapacidade para o trabalho. O cálculo exato dessas contribuições, feito com base nos salários e benefícios pagos, é fundamental para manter a transparência e a relação justa entre empregador e empregado.
A seguir, você encontrará informações práticas sobre o cálculo INSS, entendendo como ele é feito e de que forma pode beneficiar ambas as partes. Confira!
O mercado de trabalho, e as próprias leis, passam constantemente por atualizações, e a gestão previdenciária das empresas deve acompanhar essas mudanças para garantir conformidade. O cálculo correto do INSS é necessário, tanto para proteger os funcionários, assegurando seus direitos a benefícios como aposentadorias e auxílios, quanto para as empresas, que evitam penalidades por erros ou atrasos.
As alterações recentes na legislação previdenciária, como a Reforma da Previdência de 2019, impactaram diretamente o cálculo das contribuições. A alíquota do INSS passou a ser progressiva, variando conforme a faixa salarial, o que exige atenção redobrada por parte dos empregadores. Além disso, mudanças em benefícios específicos, como o reajuste no auxílio-doença, afetam diretamente as projeções financeiras das empresas.
Manter-se atualizado, portanto, é uma das tarefas de gestão de RH mais importantes. Para isso, pode ajudar a adoção de softwares de gestão de folha de pagamento, que facilitam o cálculo e garantem que as regras vigentes sejam aplicadas corretamente, evitando erros e dores de cabeça.
Ao calcular o INSS, é preciso ficar atento a alguns aspectos importantes, pois eles impactam diretamente o valor a ser pago. Aqui estão alguns pontos:
Tendo em mente quais aspectos considerar na hora do cálculo, veja, a seguir, um exemplo de como a gestão de RH pode fazê-lo:
1. Determine a base de cálculo: some o salário base com eventuais adicionais como horas extras, adicional de insalubridade etc. Por exemplo, para um salário de R$1.800,00 com R$200,00 em horas extras, irá totalizar em R$2.000,00.
2. Aplique as alíquotas em conformidade com as faixas de contribuição. Para o exemplo acima, a alíquota é de 9%. Lembrando que elas devem seguir as faixas:
Seguindo o nosso exemplo acima, já considerando as horas extras, o desconto de 9% sobre R$2.000 totaliza em R$180,00.
O cálculo do INSS pode ser simplificado e com algumas boas práticas e ferramentas para a administração de recursos humanos. Confira as dicas que podem facilitar essa rotina na sua empresa:
Essas estratégias, principalmente combinadas, ajudam a otimizar o cálculo, economizar tempo e assegurar que a empresa esteja dentro das normas trabalhistas.
💡 Confira nosso guia para a Gestão de Recursos Humanos!
Para uma gestão eficiente do INSS, é fundamental que a equipe de recursos humanos esteja sempre atualizada sobre legislações e práticas de cálculo. Isso evita erros e preserva a transparência.
Conhecer boas práticas, como a automação de processos e o uso de checklists, pode fazer toda a diferença. Por isso, explore essas estratégias e transforme os desafios em oportunidades para aprimorar sua gestão!