6 etapas indispensáveis para um processo de admissão organizado

Cuidar do bem-estar, das folhas de pagamento e do desenvolvimento de carreira. Todas essas tarefas do RH são extremamente importantes, mas a contratação é uma das atribuições mais estratégicas do setor de Recursos Humanos.

Para que o processo seja eficiente, é necessário que cada etapa seja desenhada antes mesmo de publicar a vaga. Esse planejamento garante que todas as etapas – desde a definição do perfil do candidato até a documentação final – sejam executadas de forma organizada e sem atrasos.

Organizar cada detalhe pode trazer novos talentos com eficiência e segurança, beneficiando tanto a empresa quanto os candidatos. Entenda a seguir! 

Importância de um processo de admissão bem organizado

Um processo de admissão bem estruturado é fundamental para garantir a conformidade legal, a eficiência e uma experiência positiva do novo colaborador. Cumprir todas as exigências da lei, como envio de informações ao eSocial e registro em carteira, evita multas e problemas futuros. Além disso, um fluxo organizado reduz o tempo necessário para integrar o profissional, permitindo que ele comece a contribuir rapidamente para os objetivos da empresa.

Do ponto de vista do candidato, a demora ou falhas na comunicação podem gerar ansiedade e passar uma imagem negativa da organização. Por exemplo, um profissional que aguarda muito tempo para receber informações sobre sua admissão pode se sentir inseguro sobre a vaga, afetando sua motivação inicial.

Usar ferramentas como checklists e sistemas digitais de RH ajuda a evitar erros e agilizar etapas, garantindo uma integração tranquila para todos os envolvidos.

6 etapas para um bom processo de admissão

Organização é um dos principais pilares para que o processo seja fluido e sem complicações. Seguindo todas as etapas a seguir, o RH consegue assegurar agilidade: 

1. Definição do perfil da vaga: antes de mais nada, avalie as necessidades do cargo e crie uma descrição clara, incluindo competências e responsabilidades. Isso ajuda a atrair candidatos alinhados à função.
   
   
2. Planejamento do processo seletivo: estruture as etapas de seleção, como triagem de currículos, entrevistas e testes. Determine os responsáveis por cada fase para evitar atrasos.
   
   
3. Contato com o candidato aprovado: informe o resultado e solicite os documentos necessários. Mantenha um tom claro e acolhedor para reduzir a ansiedade do futuro colaborador.
   
   
4. Reunião de documentação obrigatória: solicite documentos como RG, CPF, comprovante de residência, carteira de trabalho e o termo de solicitação de vale-transporte assinado.
   
   
5. Registro e formalização: realize o cadastro no eSocial, registre o funcionário em carteira e elabore o contrato de trabalho, garantindo conformidade com a legislação.
   
   
6. Integração inicial: apresente a empresa, as políticas internas e o ambiente de trabalho. Um onboarding eficiente facilita a adaptação e aumenta a motivação do novo colaborador.

Atenção especial ao vale-transporte na admissão

O vale-transporte CLT é um benefício obrigatório para empresas e, por isso, deve estar mapeado em todo processo de contratação. Ele deve ser disponibilizado ao colaborador assim que o vínculo empregatício for formalizado. 

Para garantir um processo ágil e sem erros, alguns cuidados são fundamentais:

• Documentação do benefício: solicite ao novo funcionário o preenchimento e assinatura do termo de solicitação de vale-transporte, indicando a rota para o trabalho e os meios que serão utilizados. Existe a possibilidade do novo colaborador assinar negativamente o termo, o que dispensa a disponibilização do VT por parte da empresa. 
  
  
• Cálculo correto do desconto: no vale-transporte, o saldo deve cobrir integralmente os custos com o deslocamento. Na folha de pagamento, porém, é possível descontar em 6% do salário-base do colaborador. Considere sempre os valores declarados no termo para ajustar o cálculo ao custo real do deslocamento.
  
  
• Disponibilização do VT: certifique-se de oferecer o benefício antes do início do trabalho. Para isso, opte por sistemas eletrônicos ou aplicativos de recarga, que facilitam tanto para a empresa quanto para o colaborador.

💡 Saiba mais sobre o vale-transporte!

Estruture cada detalhe do seu processo de admissão!

Manter a contratação bem estruturada é indispensável para garantir a conformidade legal e evitar contratempos. Um processo organizado facilita a integração do funcionário e evita erros, como atrasos na entrega de documentos ou falhas no fornecimento de benefícios obrigatórios, como o vale-transporte.

Quer garantir que sua empresa esteja alinhada com as exigências legais? Descubra mais informações sobre o vale-transporte e como fornecê-lo de maneira correta!